批量删除Word里的空行

我们在网上复制一篇文章到Word里，很多时候，段落之间会有一个多余的空行(图1)，如果文章长的话，一个一个删除起来很是麻烦，这里介绍个简单的办法。

图1 复制粘贴下来的文章 

文章段落结尾处有个折线的箭头，这个标志代表着换行。因此，基本思路就是，想要删掉所有段落之间的空行，只需要把每两个换行（每个段落后面的换行+每两个段落之间的换行）替换成一个换行。

图2 将图中所示的两个换行替换为一个 

Word内部代码使用“^p”来代表换行。因此，使用查找替功能，将两个“^p”替换成一个“^p”就大功告成了。

具体操作过程，点击上部面板“替换”或者ctrl+h，弹出替换框，查找内容中输入“^p^p”，替换为输入“^p”，点击全部替换。

图3 全部替换 

图4 替换后 

活用此方法，在编辑文档时会方便很多，可以显著提高效率 。

Word中类似的用法还有很多，具体请参照下面的列表。保存起来，以后一定用得到哦。

1 、段落标记 ^p
2 、制表符 ^t
3 、任意字符 ^?
4 、任意数字 ^#
5 、任意字母 ^$
6 、脱字号 ^^
7 、分节符 ^%
8 、段落符号 ^v
9 、分栏符 ^n
10 、省略号 ^i
11 、全角省略号 ^j
12 、长划线 ^+
13 、 1/4 长划线 ^q
14 、短划线 ^=
15 、无宽可选分隔符 ^x
16 、无宽非分隔符 ^z
17 、尾注标记 ^e
18 、域 ^d
19 、脚注标记 ^f
20 、图形 ^g
21 、手动换行符 ^1
22 、手动分页符 ^m
23 、不间断连字符 ^~
24 、不间断空格 ^s
25 、可选连字符 ^-
26 、分节符 ^b
27 、空白区域 ^w

觉得本文有所帮助，评论框下面有广告，你懂的 

数据分析

毕业论文的数据分析搞不定吗？数据分析、结果说明、一对一讲解一站式服务

SPSS, AMOS软件的数据分析

毕业论文，期末课题数据分析

论文咨询