【原】Endnote应用篇：整理和管理文献

适合对象：需要论文写作的硕博士生，及研究人员

关键词：研究方法论，大学院

难度系数：★★

实用系数：★★★★★

 

随着文献的不断增多，相信每个人都有过需要一篇论文的时候，偏偏就是找！不！到！

所以说，有效准确的管理文献，是非常重要滴滴滴

 

使用Endnote管理论文的原理很简单，收集+整理。首先，在各大网站下载“引用”文件后，将文献的关联信息导入到软件即可。

 

这可比手动将论文的作者题目年代期刊等等信息一一输入起来方便多了，导入的信息因为是和数据库完全一样，准确度99.9%。

 

在韩国的同学大多是使用Riss来查找和下载论文，使用Riss数据库的之前，只需要额外安装一个官方的滤镜(Filter)文件。

 

安装Riss滤镜

 

 

进入Riss论文界面后，右上角点击 “내보내기"，进入论文信息导出界面(서저정보 내보내기)。

 

 

论文信息导出的基本界面，其他的数据库也都是大同小异，因此仔细说明一下。

 

图中1号区域：导出格式。

一般的数据库都会提供很多种论文信息的导出方式，Riss提供的方式有电子邮件，打印，excel保存，文本文档保存，Endnote/Mendeley保存，RefWorks(与Endnote类似)。

我们选择"Endnote/Mendeley"后，下面的内容会稍有变化。

 

图中2号区域：选择导出的论文信息。

论文的基本信息，默认是全部勾选。可以根据自己的选择取舍，保存。

 

然后下面是的暗色背景区域是一个很贴心的通知(EndNote 및 Mendeley 소개)，核心内容翻译过来就是使用Endnote，需要下载滤镜(Filter)文件。

 

点击3号按钮(필터다운로드)，下载滤镜文件后，双击安装即可(需要提前安装好Endnote软件)。

 

下载"引用(서저/Cite)"文件

 

安装好软件后，下面就是要开始下载文献的"引用(서지/Cite)"文件了。

 

先以Riss为例，进入Riss论文信息导出画面后(上图)，点选 "Endnote/Mendeley"后，点击按钮4 “내보내기”，这时候会下载到一个后缀名为 ".ris" 的文件，此文件就是论文引用信息的存储文件。

 

 

英文数据库的情况，一般来说都会有个“Cite”按钮，是用来导出文献关联信息的。

 

下图以JSTOR为例，进入文献页面后，页面左侧“Cite this item”按钮，点击后弹出应用信息下载界面，找到Endnote字样，即“Export a RIS file (For EndNote, ProCite, Reference Manager, Zotero, Mendeley…)”，点击下载 .ris 文件。

 

▲ 第一步

 

▲ 第二步

 

文献导入和管理

 

以上准备工作完了之后，就可以开始使用Endnote管理文献了，导入文献的方法有2种：自动和手动。

 

第一种是通过数据库的引用文件导入，推荐此方法。

 

以Riss为例，双击上一步下载到的文献信息文件(.ris)，便可将文献息成功导入到Endnote数据库内(如图)。单机导入的文献条目，右侧会显示论文的信息，共有3个标签可以使用，分别用来显示不同的信息。

 

Reference：论文基本信息

Preview：指定格式下的参考文献引用写法

Attached PDFs：关联附件，可以用来保管论文文件

 

 

Reference页面

显示论文的基本信息，包括文献类型，作者名，年代，题目，概要，以及论文的下载网址"URL"(再也不需要重新搜索寻找论文)，关联信息可以手动修改。

 

 

Preview页面下，会显示当前指定格式下的参考文献引用写法，如图为APA 6th 研究论文撰写格式下的标准论文引用写法。更改指定格式后，写法也会随之自动变更。

点击图上标注的区域，可以在下拉区域选择需要使用的研究论文撰写格式。Endnote自带了几乎所有的主流论文格式要求，如果在下拉菜单里没有需要的，可以点击菜单第一项“Select Another Type”，或者在“设置”菜单内进行更改。

 

 

第二种导入论文的方法是直接手动输入，虽然不是很推崇的方法，但是在一些特殊的文献资源，比如杂志，报纸，网络新闻等，没有数据库的引用资源，就只能自己输入了。

使用快捷键“Ctrl+N”或者按下图操作即可建立一个空白的文献，首先在最上方第一栏选择文献类型，然后输入需要的信息即可。

 

 

 

最后

 

下图为笔者现在使用的文献数据库，可以看到随着论文的不断增多，管理的好处也越来越明显。可以一目了然的看到所有文献的基本信息，而且可以通过评分来区分论文的重要程度，使用添加笔记来对论文进行更加详细的标注。

 

 

Endnote支持对文献添加阅读笔记，给文献评分，还有极快的数据库搜索功能，按照论文信息进行排序等等功能，都可以极大的提高我们的论文检索效率。

 

准确有效地管理文献，不但事半功倍，更可以减少许多不必要的资源浪费，使大家能够将有限的时间和精力更多地集中在学术研究上。

 

正所谓，“工欲善其事，必先利其器” ，活用工具，可以极大的方便我们的生活和工作，我们不是说一定要使用 Endnote 学术研究才会成功，只是在此举一个简单的例子，给大家指引一个新的方向。

 

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